Tysos – Die smarte Komplettlösung für Ihr Wohnheim-Management
Strukturierte Verwaltung, lückenlose Dokumentation, automatisierte Abrechnung –
digital, zuverlässig und skalierbar.
Digitale Prozesse für eine effiziente Unterkunftsverwaltung
Die Abrechnung nach Tagessätzen erfordert eine präzise und strukturierte Verwaltung. Tysos übernimmt zentrale Prozesse und sorgt für eine nahtlose Digitalisierung – von der automatisierten Abrechnung bis zur lückenlosen Dokumentation.
Durch optimierte Workflows werden administrative Aufgaben reduziert, Fehler minimiert und Abläufe transparent gestaltet. So lässt sich die Unterkunft optimal steuern, während alle relevanten Informationen jederzeit verfügbar sind.
Unsere Kunden (Auszug)
Weniger Aufwand, mehr Überblick – die zentralen Funktionen
Bewohnerverwaltung
- Assistent für Neuzugänge
- Bewohner-Editor
- Digitale Karteikarte
- Unterkunftsausweis mit Lichtbild
- Live Check-In & Check-Out Daten
Zimmermanagement
- Gestützte Raumplanerstellung
- Zimmer-Editor
- Raumübersicht
- Einteilung in Kategorien
- Belegungsansicht
Mitarbeiter
- Benutzer- und Gruppenrechte
- Internes Nachrichtensystem
- Dienstplanerstellung
- Arbeitszeiterfassung Soll & Ist
- Einfacher Steuerberater-Export
Postmanagement
- Postlistenübersicht mit Filter
- Posterfassung nach Kategorie
- interne & externe Postliste
- Information bei Check-In
- Abholung via Ausweis-Scan
Finanzverwaltung
- Abrechnung nach Tagessatz
- Automatisierte Rechnungslegung
- Sammelrechnungen
- Zuordnung von Zahlungen
- Excel-Export
Dashboard-Übersicht
- Zentrale Kennzahlen
- Statistische Auswertungen
- Bewegungsanalyse (Beta)
- Support-Funktion
- Such- und Auswahlmöglichkeiten
...und vieles mehr!
Bewohnermanagement neu gedacht – strukturiert, sicher, flexibel.
- Effiziente Bewohnermanagement- und Belegungsplanung
- Digitale Bewohnerakte für eine lückenlose Dokumentation
- Integrierte Finanz- und Zahlungsverwaltung
Belegung jederzeit im Blick.
Mit Tysos verwalten Sie Zimmer- und Belegungsinformationen in Echtzeit. Die übersichtliche Farbcodierung zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Betten belegt, frei oder gesperrt sind. Durch die intuitive Navigation können Sie schnell zwischen Etagen und Gebäuden wechseln und Belegungen gezielt filtern. Änderungen lassen sich direkt umsetzen, ohne lange Suchen oder komplizierte Prozesse.
Falls doch einmal Fragen auftauchen, steht Ihnen unser integriertes Support-Ticketsystem direkt in der Anwendung zur Verfügung. So erhalten Sie schnelle Hilfe, genau dort, wo Sie sie brauchen.
Maximale Flexibilität auf allen Geräten.
Alles im Blick, überall verfügbar.
The Backbone of seamless operations
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