Einfach besser organisiert – mit Tysos!
Einfacher verwalten. Smarter arbeiten.
Bewohnermanagement
Mit dem Bewohnermanagement behalten Sie alle Bewohner*innen Ihrer Einrichtung im Blick. Die wichtigsten Informationen, beispielsweise zu Kostenträgern, Eigenanteilen oder Fristen wie Zuweisung, Kostenübernahme und Ausweisgültigkeit, stehen übersichtlich zur Verfügung.
Die Verwaltung und Verarbeitung von Anmeldungen, Anwesenheits-status sowie Bewohnerdaten gelingt einfach und klar strukturiert. Zusätzlich unterstützt Sie das Bewohnermanagement bei der Planung, indem es verlässliche Informationen zur aktuellen Belegung liefert. Nutzen Sie die Bewohnerdaten außerdem für gezielte Kommunikation oder für Feedback-Abfragen.
- Zentrale Bewohnerübersicht: Verwaltung relevanter Bewohnerinformationen (Kostenträger, Eigenanteile, Fristen).
- Integrierte Gästeübersicht mit Echtzeitdaten Übersicht über alle Gäste inkl. Namen, Zimmernummer, E-Mail und Telefonnummer sowie deren Anwesenheitsstatus.
- Effiziente Belegungsverwaltung: Verarbeitung von Anmeldungen, einfacher Überblick über Kapazitäten und Zuweisungen.
Raum- und Belegungsplanung
Die Zimmerübersicht bietet Ihnen eine klare Darstellung aller belegbaren Betten und Räume in Ihrer Einrichtung. Durch Klick auf ein belegtes Bett erhalten Sie direkten Zugriff auf die entsprechende Gästekartei. Sie können sowohl einzelne Betten als auch komplette Zimmer sperren oder freigeben. Belegungsinformationen lassen sich jederzeit aktuell und rückwirkend abrufen.
Die Raum- und Belegungsplanung bietet detaillierte Informationen zu Zimmerart, Größe, Ausstattung sowie Lage innerhalb des Gebäudes oder Gebäudekomplexes. Zudem können Preise und weitere relevante Daten hinterlegt werden. Alle Informationen lassen sich bei Bedarf unkompliziert exportieren.
Digitale Bewohnerakte
Die Digitale Bewohnerakte ermöglicht Ihnen, sämtliche relevanten Stammdaten Ihrer Bewohner*innen strukturiert und übersichtlich zu erfassen. Darüber hinaus können Sie sämtliche Dokumente, wie Abrechnungen, Hilfemaßnahmen, Protokolle von Zimmerbegehungen sowie Hinweise auf Abmahnungen oder Hausverbote, zentral und sicher verwalten. Durch die zentrale und digitale Verwaltung sparen Sie Zeit, erhöhen die Übersichtlichkeit und gewährleisten, dass alle Informationen stets aktuell verfügbar sind.
- Übersichtliche Erfassung aller Bewohner-Stammdaten
- Zentrales Dokumentenmanagement inkl. Abrechnungen und Protokollen
- Sichere Verwaltung relevanter Dokumente und Maßnahmen
Finanz- und Zahlungsverwaltung
Mit unserem Abrechnungsmanagement haben Sie Ihre Rechnungen und Zahlungen jederzeit übersichtlich im Blick. Filtern Sie Rechnungen nach Kriterien wie Name, BG-Nummer oder Kostenträger und exportieren Sie die Daten unkompliziert nach Excel. Zahlungseingänge, Teilbeträge oder Kürzungen lassen sich direkt den jeweiligen Rechnungen zuordnen und nachvollziehen. Ein Kommentarfeld pro Rechnung ermöglicht zusätzlich das Hinterlegen individueller Notizen.
- Übersichtliche Erfassung und Verfolgung von Rechnungen und Zahlungen
- Einfache Zuordnung von Zahlungen, Teilbeträgen und Kürzungen
- Exportmöglichkeiten und Kommentarfunktion für effizientes Arbeiten
Kernfunktionen für eine effiziente Wohnheimverwaltung
Dashboard-Übersicht
- Zentrale Kennzahlen
- Statistische Auswertungen
- Bewegungsanalyse (Beta)
- Support-Funktion
- Such- und Auswahlmöglichkeiten
Zimmermanagement
- Gestützte Raumplanerstellung
- Zimmer-Editor
- Raumübersicht
- Einteilung in Kategorien
- Belegungsansicht
Bewohnerverwaltung
- Assistent für Neuzugänge
- Bewohner-Editor
- Digitale Karteikarte
- Unterkunftsausweis mit Lichtbild
- Live Check-In & Check-Out Daten
Postmanagement
- Postlistenübersicht mit Filter
- Posterfassung nach Kategorie
- interne & externe Postliste
- Information bei Check-In
- Abholung via Ausweis-Scan
Finanzverwaltung
- Abrechnung nach Tagessatz
- Automatisierte Rechnungslegung
- Sammelrechnungen
- Zuordnung von Zahlungen
- Excel-Export
Mitarbeiter
- Benutzer- und Gruppenrechte
- Internes Nachrichtensystem
- Dienstplanübersicht
- Arbeitszeiterfassung Soll & Ist
- Einfacher Steuerberater-Export
Benutzerprofil-Verwaltung
- Persönliche Daten verwalten
- Profilbild hochladen oder aufnehmen
- Aktivierungscodes für Zeitkarten
- Rollenverwaltung
- Ausweisdruck
Administration
- Rechtevergabe & Entzug
- Dienstzeitenübersicht der Mitarbeiter
- Meldungen an Lohnbuchhaltung
- Verwaltung von Behörden
- Strukturierte Benutzerorganisation
Komfortfunktionen
- Schnellzugriff auf Support-Tickets
- Bewohner-Volltextsuche
- Mitteilungszentrale
- Responsiver Vollbildmodus
- Internet Speedtest
...und vieles mehr!
Flexibel, sicher, jederzeit verfügbar –
die cloudbasierte Lösung mit Tysos
Durch die cloudbasierte Lösung von Tysos greifen Sie jederzeit und überall sicher auf alle wichtigen Bewohner- und Finanzdaten zu. Die Software bleibt automatisch aktuell, wodurch Wartungen und manuelle Updates entfallen. Egal, ob Sie eine einzelne Einrichtung betreiben oder mehrere Standorte verwalten – tysos.net wächst flexibel mit Ihren Anforderungen mit. So können Sie die Software jederzeit unkompliziert erweitern, ohne zusätzliche technische Infrastruktur aufzubauen. Ihre sensiblen Daten sind dabei jederzeit durch höchste Sicherheitsstandards zuverlässig geschützt und zentral gesichert. Dadurch erfüllen Sie nicht nur alle Datenschutzanforderungen, sondern profitieren auch von maximaler Zuverlässigkeit und Ausfallsicherheit.
